Synapse Bundle Flow

Collecte de Documents
Sous Contrôle

Gérer la collecte de documents ne devrait pas signifier se noyer dans les e-mails, les tableurs et les délais manqués...

...mais c'est exactement ce qui se passe sans les bons outils.

Bundle Flow est un service web de collecte et de contrôle de documents fondé sur des listes de contrôle avec un système de permissions basé sur les rôles.

Demander une démo

Instantané Routage des tâches

Zéro Document perdu

Totale Traçabilité

Le Problème

Qu'est-ce qui dysfonctionne dans la collecte de documents ?

La collecte de documents traditionnelle est dispersée, manuelle et sujette aux défaillances

Communications dispersées

Les documents arrivent par e-mail, courrier et portails sans source de vérité unique.

Validation complexe

Vérifier la complétude nécessite d'incessants allers-retours, de multiples contrôles et des vérifications manuelles à chaque étape.

Documents manquants

Aucune visibilité claire sur ce qui manque avant que les délais n'approchent.

Pas de traçabilité

Difficile de prouver quand les documents ont été reçus et par qui.

La Solution

Du chaos aux workflows maîtrisés

Bundle Flow transforme la collecte de documents dispersée en un processus structuré et auditable

Recevoir

Les bundles arrivent via intégration, créant automatiquement des tâches dans la file de triage. Aucun document n'est jamais perdu.

Trier

Postmaster prend en charge les tâches et associe les bundles à la liste de contrôle appropriée.

Associer

Postmaster lie le contenu du bundle aux éléments de la liste de contrôle, s'assurant que chaque document a un objectif.

Valider

Les listes de contrôle valident la qualité des documents avant de marquer les éléments comme valides et de terminer le workflow.

Cas d'usage

Applications concrètes

Découvrez comment Bundle Flow transforme la collecte de documents dans différents secteurs

Traitement des demandes de crédit

Collectez et validez les documents requis pour les dossiers de prêt. Suivez les justificatifs de revenus, pièces d'identité et preuves de garantie avec des listes de contrôle claires et des contrôles de validation.

Intégration fournisseur

Rassemblez les documents de conformité des nouveaux fournisseurs. Gérez certificats, polices d'assurance et documents juridiques avec un suivi des parties et un accès basé sur les rôles.

Traitement des sinistres assurance

Suivez les preuves médicales et la documentation justificative pour les sinistres. Utilisez des listes de contrôle pour vérifier l'authenticité et la complétude des documents avant approbation.

Conformité réglementaire

Assurez la complétude de la documentation pour les audits. Les journaux d'audit complets prouvent quand les documents ont été reçus, qui les a traités et quelles validations ont été effectuées.

Notre Engagement

Contrôle documentaire de niveau entreprise

Nous répondons aux défis clés rencontrés par les entreprises dans la gestion de la collecte de documents

Auditabilité complète

Visibilité complète sur chaque action. Sachez quand les documents sont arrivés, qui les a traités et quelles décisions ont été prises.

Hébergement flexible

Choisissez les options de déploiement qui vous conviennent — infrastructure sur site ou cloud privé selon vos exigences spécifiques.

Intégration transparente

Utilisez les API REST et les messages Kafka pour vous intégrer aux systèmes existants, ERP et services de stockage de documents.

Listes de contrôle de validation

Définissez des workflows de validation avec des contrôles de cohérence, de conformité et d'authenticité. Assurez-vous que les documents respectent les standards de qualité.

Gestion des parties

Suivez plusieurs parties par liste de contrôle avec des rôles spécifiques. Importez les données des parties depuis les systèmes CRM externes automatiquement.

Versionnage de configuration

Exportez, importez et versionnez votre configuration. Gérez les modèles, bibliothèques d'éléments et paramètres dans tous les environnements.

Avantages

Pourquoi choisir Bundle Flow ?

Transformez la collecte de documents chaotique en workflows contrôlés et auditables

Zéro document perdu

La création automatique de tâches pour chaque bundle entrant garantit qu'aucun document n'est jamais perdu ou oublié.

Traçabilité complète

Journaux d'audit complets pour la conformité et le dépannage. Chaque action est enregistrée et traçable.

Permissions flexibles

Six rôles avec des capacités additives. Attribuez exactement les bonnes permissions à chaque utilisateur.

Workflows de contrôle

Des listes de contrôle de validation optionnelles guident les utilisateurs dans la vérification des documents avec des contrôles structurés.

Support multi-parties

Suivez plusieurs parties par liste de contrôle avec des rôles spécifiques pour des relations commerciales complexes.

Modèles de listes de contrôle

Des modèles réutilisables construits à partir d'une bibliothèque d'éléments centralisée assurent la cohérence des workflows.

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